Mesin pencarian internet pada Google baru-baru ini menghadirkan platform konferensi video pada Google Meet yang gratis untuk semua pengguna.
Platform ini bisa memuat hingga 100 peserta untuk bergabung pada suatu rapat virtual tanpa ada batas waktu. Yang dibutuhkan dalam menggunakan panggilan video hanyalah alamat email yang berfungsi.
Google melalui Twitter telah membagikan tutorial sederhana yang dapat membantu setia individu atau kelompok untuk mengatur pertemuan virtual Google Meet.
Jadi, buat anda yang ingin menggunakan alat konferensi video menggunaka google meet berikut ini adalah langkah-langkahnya:
Begini Cara Membuat Meeting di Google Meet
Pra syarat:
- Untuk pengguna G Suite: Masuk ke akun G Suite.
- Untuk pengguna non-G Suite (menggunakan Google Meet dengan akun pribadi): pastikan Anda memiliki Akun Google.
Langkah – langkah :
- Rapat video Google Meet dapat dijadwalkan menggunakan Google Kalender. Cukup kunjungi https://calendar.google.com/calendar
- Di sini pilih tanggal dan waktu kapan Anda ingin menjadwalkan rapat.
- Sekarang, klik ‘Buat’ dan tambahkan judul untuk rapat Anda
- Tambahkan tamu dengan mengklik ‘Tambahkan Guest’. Atau sebagai alternatif, klik ‘Tambahkan konferensi video Google Meet’.
- Selanjutnya, tambahkan alamat email pengguna yang ingin Anda undang.
- Setelah ID email semua tamu ditambahkan, klik ‘Simpan’.
- Kemudian tekan ‘Kirim’ untuk memberi tahu mereka tentang undangan rapat.
- Klik pada undangan yang disimpan dan ‘Bergabung dengan Google Meet’ untuk menghadiri rapat.
Perlu diketahui bahwa tamu juga dapat meneruskan tautan rapat kepada orang lain. Jika ada seseorang yang tidak diundang ke acara yang sudah disimpan di kalender.
Peserta rapat dari organisasi anda yang harus menerima permintaan mereka yang mau bergabung. Untuk rapat yang dibuat oleh akun google privadi maka hanya pembuat rapat yang dapat menerima peserta baru.
Baca Juga : Cara Raise Hand Di Zoom Saat Ingin Bertanya Menggunakan PC dan HP
Cara Bergabung atau Menyelenggarakan Panggilan Google Meet Melalui Gmail
Secara bertahap Google mulai meluncurkan fitur baru pada Gmail yang membuat pengguna G-Suite melakukan atau bergabung dengan panggilan video google meet langsung dari dalam Gmail.
Setelah pengguna Gmail menerima pembaharuan baru akan dapat melihat bagain ‘Bertemu’ baru tepat di atas bagian Obrolan yang ditempatkan di sisi kiri Gmail versi web. Kami juga berharap untuk melihat fitur serupa untuk aplikasi seluler dengan segera.
Buat Anda yang telah menerima pembaharuan dan ingin melakukan panggilan atau bergabung dari Gmail, bisa ikuti panduan langkah-langkah berikut;
Prasyarat:
- akun G Suite
- Konektivitas internet yang berfungsi
- Peramban web yang didukung
Langkah-langkah Untuk Menyelenggarakan Rapat dari Gmail yaitu:
- Pertama, buka Gmail di PC atau laptop
- Selanjutnya, cari bagian ‘Bertemu’ di side bar
- Di bawah jendela Meet, pilih opsi ‘Mulai rapat’
- Jendela baru muncul dengan URL meet.google.com yang unik
- Dan sekarang Anda dapat mengundang lebih banyak orang untuk bergabung ke rapat dengan membagikan ID rapat melalui Gmail
Baca Juga : Cara Mengikuti Webinar Di Zoom
Cara Mengundang Seseorang Untuk Bergabung Dalam Rapat
- Setelah rapat diselenggarakan, klik opsi untuk menambahkan orang lain dan menyalin info bergabung. 2. Bagikan melalui Gmail atau cara lain, misalnya dibagikan Via WhatsApp
- Perhatikan bahwa fitur ini tergantung pada admin Anda juga. Jadi, pastikan admin Anda mendukung fitur Meet baru ini di Gmail.
Berikut ini langkah-langkah untuk bergabung ke rapat dari Gmail
- Cukup sederhana untuk bisa bergabung ke rapat, yang Anda butuhkan hanyalah ID rapat yang dibagikan oleh penyelenggara.
- Setelah itu Ketuk opsi ‘Bergabung dengan rapat’
- dan jangan lupa masukkan kode rapat untuk bergabung.
