Apakah Anda ingin melamar administrasi kantor ? Sebaiknya sebelum Anda melamar pastikan sudah mempelajari excel sebelumnya karena di zaman saat ini semua perkerjaan sudah dilakukan dengan menggunakan komputer. Salah satu aplikasi yang paling sering digunakan untuk mengelola data administrasi adalah excel.
Aplikasi pengelola angka buatan Microsoft ini memang menjadi andalan dalam mengelola administrasi kantor utamanya dalam mengelola angka angka. Di dalamnya ada banyak sekali rumus rumus yang bisa mengelola secara otomatis . Ini sangat membantu memudahkan tugas tugas administrasi.
Lalu apa saja keterampilan Excel yang perlu Anda kuasai sebelum melamar pekerjaan sebagai administrasi kantor ?
Secara global ada dua hal yang perlu Anda pelajari di Excel yang sangat dibutuhkan dalam mengelola data kantor.
Baca Juga : Cara Merubah Huruf Kecil Ke Huruf besar Atau Kepital Di Excel Dengan Mudah
- Function ( Fungsi fungsi yang biasa ditemukan dibagian menu dibagian atas seperti insert, Page Layout dan yang lainnya.
- Formula ( Rumus )
Nah untuk Function keterampilan yang sering ditemui adalah :
- Format Cell
- Conditional Formating
- Data validation
- Chart
- Pivot
- Connection ( bagaimana Anda bisa menghubungkan file satu dengan file excel lainnya)\
- Excel VBA / Macros ( Keterampilan ini memang sulit namun jika Anda menguasai ini maka bisa mendapatkan nilai plus. Fungsi ini sangat luar biasa karena kita akan bisa mengelola data yang sangat banyak dan serta serba otomatis )
Sedangkan untuk Formula yang perlu Anda kuasai adalah
- Sum ( Fungsinya untuk menjumlahkan sekumpulan angka )
- Average ( Untuk mencari nilai rata rata pada sekumpulan angka )
- Round, Roundup, Roundown ( Membulatkan angka ke angka decimal )
- Vlookup (dalah mencari suatu item di kolom, di tabel, dan mengambil nilai yang ada di kolom lain pada tabel tersebut. Misalnya, kita ingin mencari harga barang dll).
- Hlookup ( Sama dengan Vlookup Cuma mengambil data secara horizontal )
- Indexmatch ( Untuk mencocokkan data bisa sebagai ganti dari Vlookup )
- Sum If, Sumifs ( Menjumlahkan sebuah item dengan kondisi tertentu )
- If, Ifs ( mengambil salah nilai dari dua kondisi tertentru )
- Countif, Countifs ( Menghitung jumlah cell pada sebuah range dengan kondisi tertentu missal berapa anak yang lulus dll. )
- Len ( Untuk menghitung jumlah karakter huruf atau teks )
- Right ( Mengambil karakter dari sebelah kanan )
- Left ( Mengambil Karakter dari sebelah kiri )
- Max/Min ( Mencari nilai tertinggi dan terendah )
Baca Juga : 5 Software Membuat Maind Mapping Gratis Yang Bagus Di Laptop
Dengan menguasai ini semua maka Anda akan semakin berpeluang untuk bisa bekerja disana. Namun jika Anda menguasai semuanya tentunya akan lebih baik. Mulailah belajar dari dasar dan tekunlah perlahan Anda akan menguasai semuanya. Anda perlu membeli buku panduan untuk administrasi perkantoran agar lebih terarah. Semoga informasi ini bermanfaat.
