Komunikasi dalam sebuah kelembagaan yang resmi harus dilakukan dengan cara yang resmi juga salah satunya dengan menggunakan surat. Hal seperti ini tidak hanya dilakukan pada kelembagaan itu sendiri namun juga antar kelembagaan. Salah satunya dalam peminjaman barang, misalkan lembaga kita memerlukan alat namun alat tersebut tidak kita miliki sedangkan untuk membeli tidak ada anggaran untuk itu, atau barang tersebut hanya kita gunakan pada saat itu saja ketika tentunya kita tidak perlu membelinya cukup kita meminjam kepada lembaga lain yang memilikinya.
Walaupun hal seperti ini tidak memiliki aturan yang baku namun ini bisa menjadi sebuah cerminan bagi kelembagaan itu sendiri. Bahkan tidak hanya suratnya saja, isi surat juga menjadi acuan keprofesionalan sebuah instansi. Nah oleh karena itu anda perlu mempelajari bagaimana cara membuat surat peminjaman barang yang baik dan benar sesuai dengan standar surat yang ada.
Nah pada postingan ini akan kami berikan contoh surat peminjaman barang yang resmi untuk berbagai keperluan. Contoh ini bisa anda gunakan tidak hanya meminjam barang saja tapi juga bisa anda gunakan untuk meminjam tempat dan sebagainya. Dalam membuat surat ini tidak perlu bertele tele cukup singkat dan jelas apa saja yang diperlukan sebagaimana contoh di bawah ini .
Surat Peminjaman Barang Sekolah
Misal Osis ingin mengadakan kegiatan, ada beberapa barang yang diperlukan dalam kegiatan tersebut yang dimiliki sekolah. Sekolah yang benar benar professional akan memberlakukan administrasi dengan baik walaupun kepada Osis yang juga masih bagian di dalamnya ini sebagai wujud tertib administrasi. Surat ini juga bisa dibuat untuk organisasi ekstra sekolah seperti pramuka, drumband dan sebagainya. Berikut ini adalah contoh suratnya :
KOP Surat resmi
Nomer :
Lampiran :
Perihal :
Kepada Yth Kepala Sekolah
Madrasah Aliyah Raodlutus Shalihin
Di
Tempat
Assalamualaikum Wr Wb
Sesuai dengan program kerja OSIS Periode 2018/2019, maka kami akan melaksanakan pelatihan kepemimpinan dasar untuk seluruh anggota Osis yang baru, dimana acara tersebut akan dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Senin 17 Oktober 2019
Waktu : 07.00 WIB – Selesai
Tempat : Aula MA Raudlotus Shalihin
Sehubungan dengan kegiatan tersebut, kami memohon bantuan bapak kepala sekolah untuk meminjamkan barang demi terlaksana dan lancarnya acara tersebut.
Berikut rincian barang yang kami butuhkan :
1. LCD Proyektor
2. Laptop
3. Sound System dan perlengkapannya
4. 30 Kursi Napoli
Demikian surat ini kami buat, atas bantuan bapak kami ucapkan terima kasih
Pada bagian bawah tanda tangan ketua panitia, sekretaris panitia dan ketua Osis dengan mengetahui wakil kepada sekolah bagian kesiswaan dan pembina osis untuk lebih lengkapnya bisa melihat contoh yang telah kami sediakan dalam bentuk microsoft word (doc)
Baca Juga : Contoh Surat Keterangan Belum Menikah Dari Kelurahan
Surat Peminjaman Barang Perusahaan
Tanggal Pengembalian :
Hormat saya,
Untuk yang bertanda tangan adalah yang bertannggung jawab atas penjaman tersebut di mengetahui atasan dan bagian HRD, untuk lebih lengkapnya bisa anda download di bawah ini
Surat Peminjaman Barang Inventaris Desa
PIHAK PERTAMA
……………………….
|
PIHAK KEDUA
………………………….
|
Surat Peminjaman Barang Untuk Semua Kebutuhan
Ketua ………………..
………………………………..
|
Sekretaris
……………………………..
|